Telan toimintaan liittyvien ryhmien tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Työeläkevakuuttajat Tela ry
Salomonkatu 17 B
00100 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Rekisterin nimi
Telan toimintaan liittyvät ryhmät.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tela on edunvalvontaorganisaatio, jonka toimintaan liittyvät kiinteästi erilaiset toimielimet. Näillä toimielimillä on omat suljetut extranet-sivut toimintaansa varten. Extranet-sivujen käyttöoikeuksia hallinnoidaan käyttäjätunnuksien avulla.
Osana Telan toimintaa kokoamme työeläkevakuuttajien sijoitustoimintaan liittyviä tilastotietoja erilliseen tilastojärjestelmään. Järjestelmään on pääsy vain jäsenten nimeämillä henkilöillä, joilla on erilliset käyttöoikeudet tilastojärjestelmään.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröityjen suostumukseen.
Rekisteröityjen ryhmät
- Telan extranetin käyttäjät
- Telan tilastojärjestelmän käyttäjät
Rekisterin tietosisältö
Järjestelmien käyttäjien
- nimi
- sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyn suostumuksella työnantajan tai henkilön oman ilmoituksen mukaisesti heiltä itseltään.
Henkilötietojen vastaanottajat
Tela ei luovuta tietoja oman toiminnan ulkopuoliseen käyttöön muuten kuin lainsäädännön sitä edellyttäessä.
Henkilötietojen säilytysaika tai kriteerit säilytysajan määrittämiselle
Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin henkilö on mukana Telan toiminnassa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy häntä itseään koskeviin tietoihin sekä oikeus pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista.
Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti eikä käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.
Henkilötietojen suojaaminen
Rekisteriä ylläpidetään ja suojataan erilaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoon rajataan käyttöoikeuksin.
Henkilötietojen käsittelijänä toimiva kolmas osapuoli (tilastojärjestelmän palveluntuottaja) vastaa rekisterin suojaamisesta henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen mukaisesti.