Telan tilaisuuksiin ilmoittautuneiden tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Työeläkevakuuttajat Tela ry
Salomonkatu 17 B
00100 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Rekisterin nimi
Tilaisuuksiin ilmoittautuneet.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Telan järjestämien koulutusten ja muiden tilaisuuksien ilmoittautumisten hallinnointi ja tapahtumista viestiminen ilmoittautuneille. Materiaalien ja palautekyselyiden lähettäminen osallistujille sekä mahdollisen ruokatarjoilun järjestäminen. Henkilötietoja ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Rekisteröityjen ryhmät
- koulutuksiin ilmoittautuneet
- tilaisuuksiin ilmoittautuneet
Rekisterin tietosisältö
Koulutuksiin tai muihin tilaisuuksiin ilmoittautuvien henkilöiden sähköpostiosoite.
Lisäksi kerätään tarvittaessa myös muita tietoja, joita voivat olla
- nimi
- henkilön edustama organisaatio
- asema organisaatiossa
- puhelinnumero
- mahdollinen erityisruokavalio.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyn oman ilmoituksen mukaisesti ja suostumuksella heiltä itseltään.
Henkilötietojen vastaanottajat
Tela ei luovuta tietoja oman toiminnan ulkopuoliseen käyttöön muuten kuin lainsäädännön sitä edellyttäessä.
Henkilötietojen säilytysaika tai kriteerit säilytysajan määrittämiselle
Henkilötietoja säilytetään tilaisuuden keston ja jälkihoidon ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy häntä itseään koskeviin tietoihin sekä oikeus pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista.
Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti eikä käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.
Henkilötietojen suojaaminen
Rekisteriä ylläpidetään ja suojataan erilaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Fyysinen pääsy tietoon rajataan käyttöoikeuksin.
Henkilötietojen käsittelijänä toimiva kolmas osapuoli (tapahtumanhallintajärjestelmä) vastaa rekisterin suojaamisesta henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen mukaisesti.